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Voici ce que recouvre, dans ses grandes lignes, une année de fonctionnement de la SCIC dans sa fonction entreprise prestataire de service pour les clubs leur permettant de réaliser leur Opération Tulipes dans les meilleures conditions.

PERIODES		OBJECTIF	CHRONOLOGIE
Mai		Premiers achats sur marché hollandais	Lettre aux clubs leur demandant leur intention de plantation pour l’année suivante.
	15 mai		Bulletin d’intention de commande
Juin	15 juin	Fin des achats	Lettre avec fiche de renseignements et de commandes des variétés avec nombre de bulbes au vu du panel variétal.
Juillet Août		Eviter les imprévus du dernier moment.	Période de ralenti mais importante pour les techniciens qui doivent finaliser les terrains prévus pour les plantations d’automne.
Septembre	Semaine 37		Courrier aux clubs les informant de la planification des plantations.
	Semaine 38		Réception des bulbes au hangar de stockage de la SCIC. Contrôles qualité & quantité, classification, identification, Lots de Contrôles.
	Semaine 39		Préparation des commandes des clubs par régions, planification logistique, transports.
Octobre	Semaine 40	Anticiper pour tenir compte des difficultés météo.	Début des livraisons dans les clubs du Sud-est et du Sud-ouest, puis du Nord, de la région parisienne, enfin de la Normandie suivies immédiatement du démarrage des plantations.
Novembre			Poursuite et fin des plantations. Assemblée Générale de la SCIC à Paris.
Décembre			Nettoyage des locaux, remisage et entretien du matériel. Facturation aux clubs, rédaction et envois des Comptes-rendus d’Assemblée Générale. Organisation administrative et de gestion.
	31 décembre		Paiement de l’acompte sur facture
Janvier		Anticiper	Préparation et planification des visites techniques des plantations par les techniciens.
Février		Détecter des accidents de culture	Visites en début de végétation.
Mars		Planifier l’organisation des cueillettes	Visites en végétation préfloraison.
Avril		Bilan Observations techniques Variétés	Visites en floraison. Ces visites, très importantes, sont un véritable service après-vente de suivi et d’appui technique.
	1° quinzaine d’avril +/-10 jours selon les années et les régions		Période de cueillette
Mai			Solde des règlements de facture à la SCIC.
Juin			Réunions régionales décentralisées permettant la mise en commun des enseignements de la campagne de cueillette qui vient de se terminer. Les tableaux et graphiques en annexe donnent des éléments chiffrés de ces activités pour l’exercice.
	30 juin		Clôture de l’exercice comptable

CONCLUSION : Il y a des moments de pointe de travail et des moments qui laissent du temps à la préparation et à l’anticipation. Nous sommes bien une véritable entreprise qui implique une préoccupation de tous les instants en vue de répondre à sa mission de service et avec le souci d’une saine gestion.